Comment s’inscrire à l’aventure Trek Des Gazelles ?

Envie de tenter votre chance en 2021 pour participer à l'évènement Trek Des Gazelles ?

Le Trek Des Gazelles c’est une vraie philosophie !

Le jour J, connectez-vous au site web depuis un ordinateur.

*L’utilisation du téléphone est vivement déconseillée afin d’éviter tout bug informatique lors de votre inscription.

Pour tenter votre chance de participer à l’aventure car le nombre de places est limité, ne manquez pas les rendez-vous suivants !

Rendez-vous sur le site web le samedi 12 juin 2021 à 14H pour s’inscrire à l’Édition MER du 24 au 29 octobre 2021

Rendez-vous sur le site web le samedi 19 juin 2021 à 14H pour s’inscrire à l’Édition DÉSERT du 21 au 26 novembre 2021

JOUR J.

Une fois connecté au site web, cliquez sur l’édition Mer ou Désert.

1 ère étape

Remplissez dûment la première partie de votre formulaire d’inscription mentionnant les informations obligatoires requises par l’organisation TDG.

 

NB : Par sécurité, le formulaire en ligne s’actualise au bout de 15 minutes. Nous vous conseillons donc de ne pas perdre trop de temps sur les questions et de répondre en priorité aux questions obligatoires mentionnées par un astérisque rouge.

 

Il vous faudra :

1/ Nous informer de votre identité et de vos coordonnées

2/ Vous engager à vous présenter vacciné contre la covid-19 sur l’évènement (15 jours après la deuxième dose)

3/ Souscrire à l’assurance multirisque extension Covid-19 proposée en option par l’organisation (Consultez également d’ores et déjà votre banque qui est certainement apte à vous la garantir)

4/ Accepter le programme, les prix et les prestations incluses

5/ Prendre connaissance de la charte éthique 2021

6/ Accepter les conditions d’assurances (accidents corporels et tableau des garanties) souscrites par l’organisateur Trek des Gazelles

7/ Accepter le règlement de l’événement TDG 2021

8 / Payer vos frais d’inscription en ligne par CB Visa ou Mastercard (acompte requis de 50% pour valider votre inscription)

 

Votre inscription effectuée, un courrier récapitulatif de vos informations ainsi que le numéro et lien d’accessibilité de votre dossier vous sera transmis par email. 

 

Les documents suivants vous seront transmis par email :

– Un questionnaire médical à faire dûment remplir par votre médecin référent.

– Des fiches techniques sur la région, le climat, les températures….

-Une fiche coaching afin de vous préparer au mieux à l’aventure sportive.

-Des fiches conseils pour vous aider à préparer un bagage technique et éthique.

2ème étape

A partir du 14 juin, vous aurez la possibilité de revenir ultérieurement (et à plusieurs reprises) sur votre dossier d’inscription en ligne pour le compléter.

 

Il vous faudra :

1/ Remplir la 2ème partie du formulaire
–> santé, contact d’urgence, transport pour rejoindre le TDG, transfert…

2/ Choisir vos éventuelles options
–> pré-séjour, extension, transferts, accessoires techniques, photos, action carbone solidaire…

3/ Payer le solde de vos frais d’inscription (options incluses)

4/ Insérer les documents requis par l’organisation TDG
–> questionnaire médical, certificat médical, copie passeport…

 

Votre dossier devra être clos le 7 août 2021 au plus tard pour que l’organisation TDG puisse valider votre inscription !

 

Voici la liste des documents requis qui devront être inséré sur votre dossier d’inscription en ligne :

1/ Le questionnaire médical concernant votre santé, dûment rempli par votre médecin référent.

2/ La copie de votre passeport (en cours de validité le jour de votre retour à votre domicile) ou pièce d’identité uniquement pour les résidentes du Maroc.

3/ Le certificat médical daté de moins de 3 mois attestant de votre aptitude à participer au Trek Des Gazelles.

 

Votre certificat médical daté de moins de 3 mois devra être déposé sur votre dossier le 24 septembre 2021 au plus tard pour que l’organisation TDG puisse valider définitivement votre participation !

NOTA BENE 

Protocole sanitaire

Le protocole sanitaire imposé par le Royaume du Maroc ne cesse d’évoluer, notamment en faveur d’un passeport vaccinal.

Compte tenu des dernières décisions gouvernementales en France et au Maroc concernant le protocole sanitaire et compte tenu de la situation actuelle dans le monde, l’organisation Trek Des Gazelles souhaite éviter que les participantes soient prises au dépourvu à quelques semaines avant le départ.

Par conséquent, l’organisation TDG a pris la décision que le vaccin contre la covid-19 serait une condition obligatoire pour participer à l’aventure !

En fonction des décisions gouvernementales du Royaume du Maroc concernant le protocole sanitaire Covid-19, les modalités médicales pourront faire l’objet de modifications et d’évolutions.

Assurances

Cette année, l’organisation TDG est en mesure de vous proposer une assurance multirisque renforcée covid-19 en option (annulation, bagages, assistance, rapatriement, extension covid-19…).

Cette assurance est en mesure d’être souscrite par toutes les participantes en provenance du monde entier.

L’extension de cette assurance demeure dans la prise en charge pour toute annulation ou toute assistance, rapatriement liées à la Covid-19.

Il en va de la sécurité des participantes et d’autrui. 

Nous vous invitons à consulter ci-dessous les conditions des assurances multirisques Assurever – extension covid-19 proposées par l’organisateur TDG.

Liste d’attente

Si vous ne parvenez pas à vous inscrire, une liste d’attente sera mise en place, vous pourrez éventuellement être rappelées jusqu’à 1 mois avant l’évènement en cas de désistement.

Au plaisir de vous retrouver sur l’aventure.
En attendant, prenez soin de vous et de vos proches.

Le service Inscriptions de l'équipe TDG

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