S’INSCRIRE
PARTICIPER À L’ÉVÉNEMENT TREK DES GAZELLES BY MÉLANIE
Comment tenter sa chance pour vivre l’aventure avec nous ?
PREMIÈRE ÉTAPE
PREMIÈRE PARTIE DE L’INSCRIPTION
Jour de l’ouverture des inscriptions :
Complétez et cochez les champs obligatoires marqués d'un astérisque rouge *
- Connectez-vous sur le site internet depuis un ordinateur !
- Sélectionnez l’édition de votre choix.
- Cliquez sur le bouton « s’inscrire »
- Parcourez le formulaire d’inscription : votre dossier d’inscription en ligne
- Lisez attentivement le formulaire et les documents
- Acceptez le règlement et les conditions de participation
- Renseignez votre identité et vos coordonnées
- Acceptez les modalités de l’assurance assistance souscrite par l’organisateur
- Souscrivez ou refusez l’assurance annulation proposée en option
- Acceptez le programme et ce qu’il comprend
- Vous acquitter des droits et frais d’inscription
- Payez par carte bancaire un acompte de 50% des frais d’inscription
NOTA BENE
DOSSIER MÉDICAL
Dès paiement de votre acompte :
Vous recevrez par email un questionnaire de santé à faire dûment compléter et signer par votre médecin référent.
Ce questionnaire de santé sera à renvoyer au médecin de l’organisation dans un délais d’un mois suivant votre inscription . (Réglementation de l’ordre des médecins appliquée)
Attention :
Après consultation des questionnaires de santé, le médecin de l’organisation se réserve le droit d’annuler l’inscription d’une participante présentant une éventuelle pathologie pouvant poser un risque pour elle ou pour autrui sur l’événement. Dans ce contexte l’organisation s’engage à rembourser l’acompte déjà versé par la participante.
Auquel cas, l’organisation informera par email toutes les participantes ayant transmis des dossiers médicaux validés par le médecin de l’organisation.
DEUXIÈME ÉTAPE
DEUXIÈME PARTIE DE L’INSCRIPTION
Dès validation de votre acompte :
Possibilité de compléter tous les champs de la deuxième partie, à votre convenance et jusqu'à la date butoir indiquée.
- Accédez de nouveau à votre dossier en ligne grâce à l’email transmis par l’organisation
- Renseignez votre expérience sportive et votre rythme de marche
- Renseignez vos contacts d’urgence
- Renseignez les informations de votre pièce d’identité – passeport en cours de validité
- Sélectionnez ou refusez les extensions séjours proposées en option
- Sélectionnez ou refusez les transferts bus proposés en option
- Payez par carte bancaire vos options sélectionnées
- Payez par carte bancaire le solde des frais d’inscription
TROISIÈME ÉTAPE
DOCUMENTS JUSTIFICATFS
A INSÉRER SUR VOTRE DOSSIER EN LIGNE
CERTIFICAT MÉDICAL
Votre certificat médical devra dater de moins de 3 mois avant le début du voyage.
Il devra être rédigé par votre médecin référent et devra mentionner les conditions techniques correspondant à l’épreuve sportive.
PASSEPORT
Merci de transmettre la copie de votre passeport en cours de validité à l’organisation. Celui-ci est nécessaire aux ressortissantes étrangères pour entrer sur le territoire marocain.
Seules les participantes de nationalité marocaine pourrons transmettre la copie de leur carte d’identité à l’organisation.
CONDITIONS D’ADMISSION
LES MODALITÉS DE PARTICIPATION ET D’ACCEPTATION POUR PARTICIPER
Conditions extraites du règlement de l'événement :
- Etre de sexe féminin
- Etre âgé de 18 ans minimum
- Transmettre le questionnaire de santé dûment rempli et signé par votre médecin référent
- Ne présenter aucune pathologie considérée à risque pour vous ou pour autrui
- Respecter les dates butoirs pour la transmission des documents requis
- Respecter les dates butoirs pour la complétude du dossier en ligne
- Transmettre un certificat médical conforme (daté de moins de 3 mois avant l’événement)
- Etre muni d’un passeport valide (pièce d’identité pour les ressortissantes marocaines)
- S’acquitter et payer la totalité des frais d’inscription à la date butoir
- Présenter à l’organisation un bagage n’excédant pas 14 kg pour le trek
